Polityka prywatności i plików coockies

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 18.06.2026 r.

I. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Łapach, reprezentowany przez Burmistrza, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, NIP: 9662106860, tel. 85 715 22 51, https://um.lapy.pl/, sekretariat@um.lapy.pl.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@dbajodane.pl.

III. CELE i ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH 
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Korzystanie z formularza kontaktowego
   1. Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz realizacji zadań publicznych wykonywanych przez Administratora.
      
      Podstawa prawna:
      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
      • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
2. Newsletter
   
   1. Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego adres e-mail będzie przetwarzany w celu przesyłania informacji dotyczących działalności Miasta, wydarzeń, komunikatów i innych informacji publicznych.
      
      Podstawa prawna:
      • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
        
   2. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Obsługa i bezpieczeństwo strony internetowej
   1. Dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, wykrywania nadużyć oraz prawidłowego działania strony.
      
      Podstawa prawna:
      • art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Prowadzanie profili społecznościowych Facebook, Youtube
   
   Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym, związanego z informowaniem mieszkańców o działalności organów samorządu terytorialnego. W przypadku kierowania do Urzędu wiadomości prywatnych dane mogą być przetwarzane również w celu prowadzenia korespondencji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Korzystanie z serwisów społecznościowych wiąże się z przetwarzaniem danych przez ich operatorów. W przypadku Facebooka operatorem serwisu jest Meta Platforms Ireland Limited. W przypadku YouTube operatorem serwisu jest Google Ireland Limited. Korzystanie z serwisów Facebook i YouTube może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z zasadami określonymi przez operatorów tych serwisów.

 IV. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi utrzymania i rozwoju strony internetowej,
• podmiotom obsługującym system newslettera.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o archiwizacji dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej obowiązujących jednostki samorządu terytorialnego.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem,
• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do rozpatrzenia sprawy, udzielenia odpowiedzi lub realizacji usługi.

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji zgłoszenia lub udzielenia odpowiedzi w przypadku kontaktu przez formularz kontaktowy.

VII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkowników.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

ZBIERANIE DANYCH PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

Strona www [podaj adres strony www] zbiera informacje o Użytkownikach zawarte w plikach cookies, w formie zautomatyzowanego profilowania.  Skutkiem ww. przetwarzania danych będzie analiza danych osobowych i statystycznych. Administrator dba o ochronę prywatności Użytkowników, a dane są używane do zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszej strony oraz personalizowania wyświetlanych treści.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne i możesz ją w dowolnym momencie wycofać wysyłając wiadomość email. 

Czym są Pliki Cookies?

Pliki Cookies to krótkie pliki tekstowe stanowiące dane informatyczne, służące do przeglądania zawartości Strony, które przechowywane są na urządzeniu ostatecznym (np. komputerze) Użytkownika. Użytkownik ma możliwość podjęcia decyzji o stosowaniu Plików Cookies na swoim Urządzeniu.

Jakie są rodzaje Plików Cookies i w jakim celu korzysta z nich strona www [podaj adres strony www]?

SESYJNE: przechowywane tymczasowo i usuwane automatycznie po upływie pewnego czasu lub po wyłączeniu strony lub przeglądarki internetowej.

Cel: m.in. polepszenie nawigacji na stronie.

STAŁE: pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu usunięcia ich przez Użytkownika na jego Urządzeniu końcowym.

Cel: przechowywanie informacji o tym, czy Użytkownik jest nowy, czy powracający oraz czy korzystał ze Strony za pośrednictwem Partnera.

ZEWNĘTRZNE: pliki cookies od serwisów partnerskich, np. Facebook, Google, Google Analytics.

Cel: prowadzenie statystyk i analiza zachowań w sieci oraz preferencji konsumenckich.

Jak włączyć/wyłączyć Pliki Cookies?

Użytkownik może w dowolnym momencie dokonać zmiany ustawień przeglądarki, jednakże każda przeglądarka ma swój sposób zmiany ustawień. Przykładowo, używając przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji 8.0 należy: 1) Wybrać z menu „Narzędzia”, a następnie „Opcje internetowe”; 2) Przejść do zakładki „Prywatność”; 3) Użyć suwaka w celu ustawienia preferencji."

Przeglądarki internetowe mają często domyślnie ustawioną możliwość instalowania Plików Cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Strona informuje, iż wyłączenie przez Użytkownika możliwości korzystania z plików Cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.

Jakie dane są przetwarzane?

Strona www [podaj adres strony www] przetwarza za pośrednictwem Plików Cookies dane, w tym dane statystyczne, m.in. adres IP, wiek, płeć, lokalizację.  Administrator zobowiązuje się do bezpiecznego przechowywania danych i nieodstępowania ich osobom trzecim. Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ma możliwość zgłoszenia żądania usunięcia bądź poprawienia danych poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

Jak zabezpieczamy Stronę?

Strona www [podaj adres strony www] z powodów bezpieczeństwa wykorzystuje szyfrowanie SSL lub/i TLS. Szyfrowanie to jest również wykorzystywane na potrzeby transmisji danych poufnych, takich jak zapytania, które wysyłasz do nas. Fakt szyfrowania danej strony możesz zidentyfikować w linii adresu przeglądarki internetowej - jeśli przedrostek “http://” zostaje zmieniony na “https://” i obok pojawia się ikona kłódki, szyfrowanie jest aktywne. Gdy szyfrowanie jest aktywne, przesyłane do nas dane nie będą mogły zostać odczytane przez stronę trzecią.

Źródła pozyskania danych osobowych

Formularze kontaktowe

W każdym przypadku, w którym będziesz kontaktować się z nami z wykorzystaniem formularza kontaktowego, Twoje dane wprowadzone do formularza będą przechowywane przez nas. Dane te będą przechowywane przez nas aż do momentu Twojego zgłoszenia o ich zmianie lub żądaniu skasowania.

Social media

Facebook 
Nasza strona internetowa wykorzystuje pluginy sieci społecznościowej Facebook, Pluginy te mogą być zidentyfikowane na podstawie zamieszczonego logo Facebook lub przycisku “Lubię to”. Aby uzyskać więcej szczegółów, skieruj się na stronę https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

W chwili odwiedzania przez Ciebie naszej strony internetowej zostanie nawiązane bezpośrednie połączenie między Twoją przeglądarką internetową a serwerami Facebook. Umożliwia ono otrzymanie przez Facebook informacji o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej (włączając Twój adres IP). W przypadku wciśnięcia przycisku “Lubię to” w trakcie zalogowania na stronie Facebook, dostawca usług umożliwia utworzenie linku do treści zawartej na naszej stronie internetowej. Pozwala to na powiązanie wizyty na naszej stronie z Twoim kontem w portalu Facebook. Zwracamy Twoją uwagę, iż jako operator tej strony internetowej, nie mamy wiedzy o zakresie danych transmitowanych do Facebook, jak również o sposobie wykorzystania tych danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności Facebook na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation. Jeżeli nie chcesz, aby wizyta na naszej stronie internetowej została zarejestrowana przez Facebook, prosimy o wylogowanie się z konta Facebook przed odwiedzeniem strony.

Jakie przysługują Ci prawa?

W każdej chwili masz prawo do zażądania informacji dotyczącej Twoich danych przechowywanych na naszej stronie internetowej, źródle ich pochodzenia, odbiorcach oraz celu ich zbierania. Posiadasz również prawo do zażądania zmiany, zablokowania lub usunięcia tych danych. W przypadku konieczności udzielenia dodatkowych wyjaśnień, możesz skontaktować się z nami w dowolnej chwili korzystając z adresu kontaktowego wskazanego na stronie internetowej. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak się z nami skontaktować?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, chcą wyrazić swoją opinię lub dochodzić swoich praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: [podaj adres e-mail].